La certification Qualiopi impose des exigences strictes sur le suivi des apprenants. Pour les formateurs en ligne, cela signifie documenter les temps de connexion, les progressions, et les résultats des évaluations. Sans les bons outils, cette charge administrative peut vite devenir un cauchemar.

La bonne nouvelle : une plateforme bien choisie automatise l'essentiel.

Ce que Qualiopi exige pour les formations à distance

L'indicateur 11 du référentiel Qualiopi impose de pouvoir prouver l'assiduité des apprenants. En formation en ligne, cela passe par des relevés de connexion horodatés et des preuves de réalisation des activités pédagogiques.

Concrètement, vous devez être capable de fournir pour chaque apprenant la date et durée de ses connexions, sa progression dans le parcours, et ses résultats aux évaluations. Ces documents peuvent être demandés lors d'un audit ou par les financeurs.

Pourquoi les tableurs ne suffisent plus

Beaucoup de formateurs gèrent encore leur suivi sur Excel. Ça fonctionne avec 5 apprenants. Avec 50 ou 500, le système s'effondre. Les erreurs de saisie s'accumulent, les exports prennent des heures, et le risque de non-conformité augmente.

Une plateforme de formation moderne génère ces données automatiquement. Chaque connexion est enregistrée, chaque module complété est tracé, chaque quiz validé apparaît dans un rapport exportable en quelques clics.

Les fonctionnalités à exiger de votre plateforme

Pour être serein face à un audit Qualiopi, votre plateforme doit proposer un suivi automatique du temps passé par leçon et par apprenant, des quiz intégrés avec résultats horodatés, et un export des données au format PDF ou CSV.

Le temps passé ne suffit pas : il faut aussi pouvoir démontrer que l'apprenant a interagi avec le contenu. Les étapes à valider par leçon et les évaluations remplissent cette fonction.

Uncoflow : conçu pour la conformité

Uncoflow intègre nativement les fonctionnalités requises par Qualiopi. Les relevés de connexion et les résultats de quiz s'exportent en quelques clics. Le suivi de progression par apprenant est accessible depuis votre tableau de bord, sans manipulation complexe.

La plateforme a été pensée pour les organismes de formation certifiés. Vous passez moins de temps sur l'administratif, plus de temps sur la pédagogie.

Ce qu'il faut retenir

La conformité Qualiopi ne doit pas être un frein à la formation en ligne. Avec une plateforme qui automatise le suivi et l'export des données, vous répondez aux exigences réglementaires sans alourdir votre quotidien. Le choix de l'outil conditionne votre tranquillité d'esprit lors des audits.