Chaque nouvelle vente déclenche la même routine : créer l'apprenant manuellement, envoyer un email de bienvenue, mettre à jour votre CRM. Multipliez par 50 ventes par mois, et vous perdez des heures sur des tâches répétitives.

L'automatisation via Zapier ou Make élimine ce problème. Une fois configurée, la machine tourne sans vous.

Le principe des automatisations

Zapier et Make fonctionnent sur le même modèle : quand un événement se produit (déclencheur), une action s'exécute automatiquement. Exemple : quand un paiement est validé sur Stripe, l'apprenant est créé sur votre plateforme de formation.

Ces outils connectent des centaines d'applications entre elles. Votre plateforme de formation, votre outil d'emailing, votre CRM, votre outil de facturation : tout peut communiquer sans intervention manuelle.

Les automatisations essentielles pour un formateur

Trois scénarios couvrent 80% des besoins. Le premier concerne la création automatique des apprenants. Quand un client achète via Stripe ou votre outil de vente, son compte est créé instantanément sur votre plateforme avec les bons accès.

Le deuxième scénario synchronise vos données avec votre outil d'emailing. Chaque nouvel apprenant est ajouté à la bonne liste, tagué selon la formation achetée, et intégré à vos séquences de nurturing.

Le troisième scénario concerne les notifications. Vous pouvez recevoir un message Slack ou un email à chaque nouvelle inscription, ou à chaque complétion de formation. Vous gardez une vue sur l'activité sans consulter votre tableau de bord en permanence.

Zapier ou Make : lequel choisir

Zapier est plus simple à prendre en main. L'interface guide pas à pas, les intégrations sont nombreuses, et la documentation est abondante. C'est le bon choix pour des automatisations basiques.

Make (anciennement Integromat) offre plus de flexibilité. Les scénarios complexes avec conditions multiples, boucles et filtres sont plus faciles à construire. Le rapport fonctionnalités/prix est aussi plus avantageux sur les gros volumes.

Pour débuter, Zapier suffit largement. Vous migrerez vers Make quand vos besoins se complexifieront.

Comment Uncoflow s'intègre

Uncoflow propose une intégration native avec Zapier et Make. Les déclencheurs disponibles incluent la création d'apprenant, la progression dans une formation, et la complétion d'un module. Vous construisez vos automatisations sans toucher à du code.

Ce qu'il faut retenir

L'automatisation transforme votre plateforme de formation en système autonome. Les tâches répétitives disparaissent, les erreurs manuelles aussi. Investissez quelques heures dans la configuration, vous en économiserez des dizaines chaque mois.